وظیفه گزارش رویداد نه تنها ارائه رویداد در مطلوب ترین حالت است ، بلکه داشتن فرصتی برای سازماندهی موارد مشابه در آینده است. در این سند ، لازم است که بگوییم این رویداد برای چه کسی و با چه هدفی برگزار شده است ، چه تعداد نفر شرکت کرده اند ، چه منابع لازم و کافی هستند یا خیر. اطمینان حاصل کنید که شخصی در این مراسم حضور دارد که می تواند عکس یا فیلم تهیه کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
صفحه جلدی طراحی کنید. گزارش یک فرم مستندات کمابیش رایگان است. با این حال ، در برخی موارد ، لازم است که مشخص کنید که این سند را از کجا ارسال می کنید. این را در گوشه سمت راست و بالای صفحه A4 بنویسید. در وسط صفحه عنوان عنوان "گزارش" را بنویسید ، و در سطر بعدی - "درباره فلان کنفرانس" (کنسرت ، نمایشگاه و غیره). در پایین ، مکان و زمان رویداد را بنویسید. فرمت آن را در مرکز قرار دهید.
گام 2
در صفحه اول خود سند ، تعداد افراد حاضر را بنویسید. می توانید آنها را به روش های مختلف بشمارید. اطلاعات مربوط به تعداد نمایندگان یک کنفرانس یا جلسه در صورتجلسه است. وقتی نوبت به کنسرت یا نمایشگاه می رسد می توانید به مهمانان خود سوغاتی بدهید. با توجه به تعداد پوشه ها یا قلم های دارای آرم باقی مانده پس از رویداد ، می توانید به طور دقیق تعداد مهمانان خود را محاسبه کنید. تعداد شرکت کنندگان در یک جشن یا رالی فقط به طور تقریبی قابل تعیین است.
مرحله 3
هدف از این رویداد را مشخص کنید. می تواند آموزشی ، روشنگر ، سرگرم کننده و … باشد. برای ما بگویید چه کسی اجرا کرده و با چه شماره ای ، چه سالاتی پرسیده شده ، واکنش مخاطبان چیست. گزارش کنفرانس شبیه پروتکل است اما در فرم ارائه رایگان آن متفاوت است. در گزارش مربوط به روز افتتاحیه یا کنسرت ، بنویسید که این رویداد به چه چیزی اختصاص داده شده است ، شخصیت اصلی آن کیست ، چه کاری را با او انجام داده است. اگر فعالیت شامل چندین قسمت بود ، خلاصه ای از هر قسمت را بیان کنید. البته نیازی به شرح جزئیات چگونگی هر وقفه نیست ، اما این واقعیت که این کنفرانس شامل یک جلسه عمومی ، کار با بخشها و یک میز بوفه است را می توان ذکر کرد. همچنین فراموش نکنید که در مورد چه کسی ، علاوه بر هنرمند ، در افتتاحیه نمایشگاه صحبت کرد.
مرحله 4
از وسایل مورد استفاده خود بنویسید. آیا به موقع آماده شده بود ، آیا پول اختصاص یافته برای شما کافی بود؟ در مورد وسایل فنی فراموش نکنید. پیوست نقل قول.
مرحله 5
تحلیل مختصری از واقعه بدهید. آیا شما موفق به انجام هر آنچه که برنامه ریزی شده بود هستید؟ تعیین کنید که چه چیزی بهترین کار کرده و چه چیزی باید کار شود. مشخص کنید چه شرایطی برای برگزاری چنین رویدادهایی در سطح بالاتر در آینده لازم است.
مرحله 6
لطفاً مشخص کنید که آیا و چه کسی در رویداد شما شرکت کرده است. داده ها را می توان از عضو کمیته سازماندهی مسئول کار با مطبوعات بدست آورد. اگر ما در مورد یک کنفرانس ، اجلاس ، سمینار علمی و غیره صحبت می کنیم ، داده ها باید با مسئولان ثبت نام باشد. می توان نشان داد که به دنبال نتایج این رویداد ، مطالب فلان در رسانه های فلان منتشر می شود.
