اشکال پاسخگویی دقیق ، که در روند کار آسیب دیده یا در چاپخانه ضعیف چاپ شده است ، به سادگی قابل دور انداختن نیست. باید آنها را به دقت مورب خط زد و در یک گاوصندوق فلزی نگهداری کرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرمهای گزارش شده دقیق یا آسیب دیده یا ناقص باید به مدت پنج سال ذخیره شوند. پس از این مدت ، فهرست موجودی فرم ها را تنظیم کنید ، که باید وجود واقعی اسناد آسیب دیده یا بلااستفاده را که به دلایل عینی دیگر لازم نیست تأیید کند. چنین دلایلی ممکن است به عنوان مثال ، درج در رسید ، بیمه نامه ها ، اشکال فاکتورها برای هتل ها و سایر اشکال آدرس قانونی قدیمی سازمان باشد. در طی فرآیند موجودی ، تعداد دقیق فرم های نوشتن ، تعداد آنها را تعیین کنید ، علت آسیب رسیدن به سند را مشخص کنید. مهره های باقیمانده از فرم های پارگی صادر شده توسط سازمان در طول فعالیت های خود نیز مورد بازرسی قرار می گیرند.
گام 2
یک ماه پس از موجودی ، کمیسیونی را برای از بین بردن فرم های گزارش دقیق تهیه کنید. کمیسیون باید کلیه فرمهای استفاده شده و آسیب دیده ، مقدار آنها را بررسی کند و بر اساس کار انجام شده ، اقدام به حذف و تخریب کند.
مرحله 3
فرم کناره گیری SSO مستقیماً در مسسه تدوین می شود. یک شماره را به عمل اختصاص دهید ، شخص مسئول مادی را لیست کنید ، نام سازمان را نشان دهید. متن قانون را با ذکر اعضای کمیسیون ، با ذکر نام و نام خانوادگی ، سمت های منصوب ، شروع کنید. بعد ، جدولی را تنظیم کنید که در ستون اول آن تعداد فرم را نشان دهید ، در دوم - دلیل تخریب ، و در سوم - تاریخ نوشتن. تعداد و با کلمات تعداد فرمهایی را که باید از بین بروند ، مشخص کنید ، امضاهای همه اعضای کمیسیون را جمع آوری کنید ، این امضاها را رمزگشایی کنید ، تاریخ را در پایان عمل قرار دهید.
مرحله 4
بر اساس عمل امضا شده ، فرم های دقیق پاسخگویی را از بین ببرید. تخریب به معنای تخریب فیزیکی حامل کاغذی است که فرم بر روی آن چاپ شده است ، بدون امکان بازیابی. اسناد خارج شده را از یک دستگاه خرد کن عبور داده یا آنها را بسوزانید.
