برای انعکاس نتایج موجودی کالا ، یعنی انحراف داده ها از حسابداری ، یک اظهارنامه ضروری لازم است. این سند یک فرم واحد - INV-18 دارد که کد OKUD آن 0317016 است.
ضروری
- - ورق جمع بندی (فرم شماره INV-18) ؛
- - کارت موجودی ؛
- - گذرنامه فنی اشیا.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برگه جمع بندی از یک قسمت جداولی و یک هدر تشکیل شده است. ابتدا عنوان را پر کنید. نام سازمان را بنویسید ، باید مانند اسناد تشکیل دهنده باشد ، توصیه می شود آن را به طور کامل ذکر کنید ، به عنوان مثال ، شرکت با مسئولیت محدود Vostok. اگر موجودی خود را در یک واحد ساختاری انجام می دهید ، آن را در خط زیر نشان دهید ، به عنوان مثال ، یک واحد حمل و نقل.
گام 2
بعد ، مبنای موجودی کالا را نشان دهید ، این می تواند یک سفارش ، و یک قطعنامه یا یک سفارش از سر باشد. فراموش نکنید که شماره و تاریخ این سند اداری را یادداشت کنید.
مرحله 3
بعد از آن ، جدول کوچک سمت راست را پر کنید. در آن ، فعالیت ها ، شماره سریال و تاریخ این بیانیه و همچنین مدت زمان موجودی را نشان دهید.
مرحله 4
در زیر عنوان سند فضاهایی را مشاهده خواهید کرد که باید در آنها داده های زیر را وارد کنید: تاریخ پایان موجودی و افرادی که ایمنی مقادیر موجودی را بر عهده دارند.
مرحله 5
پس از آن ، برای پر کردن بخش جدولی اقدام کنید. شماره سریال ، نام و شرح مختصر شی را با توجه به کارت های موجودی و گذرنامه های فنی مشخص کنید. در صورت اجاره ملک ، ستون 3 را پر کنید.
مرحله 6
در ستون 4 ، سال صدور این شی را بنویسید. ستون های 5 ، 6 و 7 مطابق با اسناد همراه ، به عنوان مثال ، طبق گواهی ثبت این ملک پر می شوند.
مرحله 7
سپس برای پر کردن نتایج موجودی اقدام کنید. اگر مازاد شناسایی شد ، آنها را در ستون های 8 ، 9 ، و اگر کمبودها - در 10 ، 11 نشان دهید. در زیر ، مجموع انحرافات مشخص شده را خلاصه کنید.
مرحله 8
برگ جمع آوری باید توسط حسابدار و اعضای کمیسیون موجودی امضا شود. این سند را در دو نسخه تهیه کنید ، یکی از آنها - انتقال به بخش حسابداری ، و نسخه دوم - آن را به دست شخص مسئول مادی بسپارید.
