كتابهای كتابخانه به طور سیستماتیک نوشته می شوند. نسخه هایی که بیش از حد فرسوده هستند و یا نقص دارند و همچنین نسخه هایی که دیگر محتوای آنها برای جامعه مدرن مهم نیست ، از صندوق عمومی مطالعه خارج می شوند.
ضروری
- - دستورالعمل حسابداری صندوق کتابخانه در سال 1998 ؛
- - کمیسیون
- - عمل نوشتن ؛
- - علائم در تمام اسناد حسابداری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام نوشتن کتاب ، دستورالعمل حسابداری صندوق کتابخانه را که در سال 1998 تصویب شده است دنبال کنید.
گام 2
کمیسیون ویژه تشکیل دهید. در ترکیب آن مدیر کتابخانه (رئیس کمیسیون) ، معاون وی و همچنین روسای بخشهای ذخیره کتاب ، تملک ، اتاق مطالعه ، اشتراک و کتابداران ارشد این بخشها وجود دارد.
مرحله 3
اگر این کتابخانه تخصصی است (مدرسه ، دانشگاه ، م anسسات و غیره) ، حتماً متخصصان حوزه فعالیت سازمان را در کار کمیسیون مشارکت دهید.
مرحله 4
ادبیات را برای نوشتن آماده کنید. بیشتر کتابخانه ها به طور منظم کتاب هایی را برای این منظور انتخاب می کنند. این موارد شامل ادبیات غیر اصلی ، نشریات از دست رفته ، کتاب و اسنادی است که مورد تقاضای خوانندگان نیست.
مرحله 5
اعضای کمیسیون را با لیست انتشاراتی که برای لغو آماده شده است آشنا کنید. پس از تجزیه و تحلیل دقیق هر نسخه ، متخصصان باید تصمیم مناسب بگیرند. بعنوان مثال ، برخی از نشریات ممکن است مورد توجه تاریخی باشند یا نمای فوق العاده ای از یک مسئله علمی را بیان کنند.
مرحله 6
ادبیاتی را که باید نوشته شود بر اساس گروه ها و دلایل نوشتن تقسیم کنید. برای هر یک از گروه ها ، یک بیانیه نوشتن نامه تنظیم کنید. ترکیب کمیسیون ، تعداد کتابهای منسوخ شده ، هزینه کل کتابها را ذکر کنید ، دلیل حذف آنها از صندوق را بنویسید. این قانون توسط همه اعضای کمیسیون امضا شده است ، در 2 نسخه تنظیم شده است. همچنین لیستی از نشریات که مشخصات زیر را نشان می دهد پیوست شده است: شماره سریال ؛ شماره موجودی؛ نویسنده ، عنوان ، سال انتشار؛ تعداد رونوشتها؛ قیمت یک کتاب؛ هزینه کل.
مرحله 7
در مورد کلیه موارد حسابداری ، یادداشت های مناسب را یادداشت کنید: کتاب خلاصه ، کارت های ثبت ، کتاب موجودی. توضیحات را از کاتالوگ های سنتی و الکترونیکی حذف کنید.
