نگارش کتاب در همه کتابخانه ها با دستور ویژه وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه به شماره 590 - "دستورالعمل حسابداری صندوق کتابخانه" به تاریخ 2 دسامبر 1998 تنظیم می شود. گاهی اوقات لازم است که به یک دلیل یا دلیل دیگر نوشتن کتاب ها انجام شود: ساییدگی فیزیکی ، فرسودگی ، نقص ، تکراری بودن ، کهنه شدن محتوا ، از دست دادن یا غیر هسته ای بودن.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا با دستور جداگانه ، کمیسیونی مسئول متشکل از رئیس و سه نفر تشکیل می شود که درمورد نوشتن نامه تصمیم گیری ، تنظیم و امضا می کند. یکی از اعضای کمیسیون باید حسابدار باشد. بخاطر داشته باشید که خود کتابدار نیز بخشی از این کمیسیون نیست.
گام 2
در مرحله بعدی ، برای نوشتن کتاب از صندوق آموزشی یا اصلی ، قانونی تنظیم کنید. یک نسخه به صورت OKUD شماره 0504144 در نسخه تکراری تهیه کنید. نسخه اول برای اداره منطقه مورد نیاز است ، نسخه دوم - برای بخش حسابداری که با ارزشهای مادی سروکار دارد. فراموش نکنید که یک نسخه از گواهی نوشتن کتاب را نیز تهیه کنید ، که برای کتابخانه ضروری است ، اما فقط پس از تصویب این قانون توسط اداره منطقه. به خاطر داشته باشید که این عمل بدون لکه ها و اصلاحات تنظیم شده است.
مرحله 3
اگر کتابخانه مدرسه دارید ، باید نامه ای برای رئیس اداره منطقه تهیه کنید که باید در دفتر مدرسه ثبت شود. طبق قوانین جریان سند ، شماره سند خروجی اختصاص داده می شود. سپس تمام اسناد را در یک مقوای مقوایی بایگانی کرده و به بخش حسابداری تحویل می دهید.
مرحله 4
طی یک ماه ، واحد حسابداری موظف به صدور حکم انصراف است. پس از دریافت چنین سفارشی ، باید کتابها را دور بیندازید ، یعنی آنها را تحویل کاغذهای باطله بدهید. این فرآیند همچنین باید کاملاً پاسخگو باشد (فاکتورها ، رسیدها و غیره)
