یک فرد اطلاعات را هنگام ساخت بسیار بهتر درک می کند. اگر می خواهید ایده های شما توسط بیشتر شنوندگان یا خوانندگان شما درک شود ، کمی وقت بگذارید و یک نمودار زیبا و تصویری ایجاد کنید.
ضروری است
- - برنامه های رایانه ای برای ایجاد نمودارها و نمودارها ؛
- - کاغذ (به عنوان مثال ، کاغذ واتمن ، ورق های فلیچارت)؛
- - خودکار ، نشانگر ، مداد رنگی ؛
- - اسکنر یا دوربین.
دستورالعمل ها
مرحله 1
س questionالی را که می خواهید درباره آن صحبت کنید ، ساختار دهید. به وضوح موضوع را مشخص کنید ، بخشهای اصلی را برجسته کنید ، در هر بخش ، زیر بخشها یا نکات کلیدی را برجسته کنید. از اصل MECE پیروی کنید ("متغیر متقابل ، جمعاً همه گیر") ، این یکی از اصول اساسی شرکت مشهور مک کینزی در جهان است.
گام 2
شکل نمودار را بر اساس ساختار س questionالی که ایجاد کرده اید ، انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید وزن مخصوص یا اهمیت یک بخش را نشان دهید ، یک نمودار دایره ای ایجاد کنید. برای س questionsالاتی که بخشها و زیرمجموعه های آنها به راحتی در سطح طبقه بندی می شوند ، از یک طرح سلسله مراتبی استفاده کنید. اگر بین جنبه های مختلف مسئله روابط زیادی وجود دارد ، یک نقشه ذهنی ترسیم کنید.
مرحله 3
روشی را که در آن مدار را ایجاد می کنید انتخاب کنید: استفاده از برنامه های رایانه ای یا دستی. حتی اگر یک نمودار را روی یک کاغذ بکشید ، همیشه می توان آن را با استفاده از اسکنر یا دوربین به فرم الکترونیکی تبدیل کرد.
مرحله 4
رنگ ها و گرافیک های مختلف را اعمال کنید. عناوین بخشها و زیرمجموعه ها را به اشکال هندسی با اشکال و رنگ های مختلف محصور کنید. از قلم ها در اندازه ها و وزن های مختلف و همچنین فلش ها ، خطوط و تصاویر مختلف استفاده کنید. اگر یک نمودار را با دست خود ایجاد کرده اید ، با نشانگرها و / یا مداد رنگی نقاشی کنید و بنویسید.
مرحله 5
حتما برای تصویر عنوانی بنویسید که معنای آن را منعکس کند. اطمینان حاصل کنید که همه کلمات به راحتی خوانده می شوند و این رئوس مطالب بیانگر پیامی است که می خواهید به مخاطبان یا خوانندگان خود منتقل کنید.
