سفارشات و سفارشات در هر بنگاه اقتصادی صادر می شود. آنها به انواع زیر تقسیم می شوند: توسط پرسنل ، با فعالیت اصلی ، با تعطیلات. توصیه می شود برای هر یک از آنها یک دفترچه جداگانه ثبت کنید. فرم خاصی برای این سند وجود ندارد ، بنابراین شرکت فرم را به طور مستقل توسعه می دهد.
ضروری است
- - اسناد شرکت
- - فرم مجله ثبت سفارش ؛
- - سفارشات برای پرسنل.
دستورالعمل ها
مرحله 1
توافق نامه ای برای مذاکره جمعی در مورد سیاست های پرسنل ، از جمله روش کار در دفتر ، تهیه کنید. به عنوان پیوست قانون محلی شرکت ، یک دفترچه ثبت سفارش تهیه کنید. لطفا توجه داشته باشید که انواع مختلف سفارشات در مجلات جداگانه ثبت می شوند ، زیرا دوره ذخیره سازی آنها متفاوت است. به عنوان مثال ، سفارشات پرسنل به مدت 75 سال نگهداری می شود. بعلاوه ، روش پر کردن چنین ژورنالی در نظر گرفته شده است.
گام 2
در صفحه عنوان مجله ثبت سفارش ، نام کامل سند را با حروف بزرگ بنویسید. سپس نام سازمان را وارد کنید. اگر شرکت به اندازه کافی بزرگ است ، توصیه می شود که چنین یادداشتی را برای هر سرویس جداگانه نگه دارید. تاریخ ثبت واقعی سند را مشخص کنید.
مرحله 3
در ستون اول ، شماره سفارش سفارش را نشان دهید. در ستون دوم ، اطلاعات شخصی ، نام موقعیت مسئول نگهداری مجله را بنویسید. سفارشات پرسنل ، به طور معمول ، توسط یک افسر پرسنل ثبت می شود ، که با دستور متناظر مدیر مسئول منصوب می شود.
مرحله 4
در ستون سوم مجله ، شماره سفارش اختصاص داده شده به سند هنگام انتشار را نشان دهید. برای سفارشات به پرسنل ، توصیه می شود نامه دارو را برای سفارشات مربوط به فعالیت اصلی - OD ، برای اسناد اداری تعطیلات - O قرار دهید. در ستون چهارم ، تاریخ سفارش را بنویسید.
مرحله 5
در ستون پنجم ، توصیه می شود اطلاعات شخصی ، عنوان شغلی ، بخش کارمندی را که سفارش برای آن تنظیم شده است وارد کنید. در ستون ششم ، محتوای سفارش را بنویسید. به عنوان مثال ، استخدام ، فسخ قرارداد ، انتقال به شغل دیگر و مواردی از این دست.
مرحله 6
در ستون هفتم ، امضای فرد مسئول قرار داده می شود و در ستون هشتم مجله ، تعداد پوشه ای که در بایگانی ذخیره شده است ، نشان داده می شود. هنگام تغییر متخصص مسئول ، حتماً اقدام به انتقال اسناد کنید.
